УТВЕРЖДЕНО

Председателем Изобильненского районного суда 

Ставропольского края 24.08.2023 года

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе обеспечения судопроизводства

в Изобильненском районном суде Ставропольского края

Настоящее положение является руководящим нормативным документом, регламентирующим работу отдела обеспечения судопроизводства в Изобильненском районном суде Ставропольского края.

1. Общие положения

1.1. Отдел обеспечения судопроизводства является структурным подразделением Изобильненского районного суда, осуществляющим работы по документационному обеспечению деятельности суда, определенные настоящим Положением.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным конституционным законом от 31.12.1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», другими федеральными законами, указами и распоряжениями Президента и Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями председателя Верховного Суда Российской Федерации, Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, председателя Ставропольского краевого суда, постановлениями Президиума Ставропольского краевого суда, распоряжениями начальника Управления Судебного департамента в Ставропольском крае, инструкциями по судебному делопроизводству, по ведению судебной статистики, иными нормативными документами, приказами председателя суда, а также настоящим Положением.

1.3. Отдел призван повышать эффективность организационного обеспечения деятельности суда, способствовать укреплению его самостоятельности, независимости судей и не вправе вмешиваться в осуществление правосудия.

1.4. Положение об отделе утверждается председателем суда.

1.5. Обязанности, права и ответственность работников отдела организации судопроизводства определяются их должностными регламентами, утверждаемыми председателем суда.

2. Задачи отдела

2.1. Организация и обеспечение установленной единой системы и порядка ведения делопроизводства, учета и ведения документооборота районного суда.

2.2 Обеспечение соблюдения единых требований к оформлению процессуальных и иных документов.

2.3. Организация оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов в структуре районного суда.

2.4. Организация контроля за своевременностью и полнотой исполнения поручений председателя суда, председателя Ставропольского краевого суда, начальника Управления Судебного департамента в Ставропольском крае, других учреждений в пределах своих полномочий.

2.5. Ведение судебной статистики.

3.Функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет:

3.1. Организацию и ведение делопроизводства по судебным делам.

3.2. Методическое руководство, координация деятельности, оказание практической помощи и контроль по соблюдению установленного порядка ведения делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями Инструкции по судебному делопроизводству, в том числе за соблюдением сроков исполнения соответствующих поручений руководства суда.

3.3.Ведение нарядов, журналов, документов первичного статистического учета (учетно - статистических карточек) по уголовным, гражданским и административным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам).

3.4. Регистрацию и учет уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях, иных материалов и производств.

3.5.Прием, учет, хранение, уничтожение вещественных доказательств и личных документов осужденных.

3.6. Составление статистических отчетов о работе суда.

3.7. Контроль соблюдения сроков сдачи в отдел уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях, материалов в отдел.

3.8. Контроль за оформлением судебных дел после рассмотрения.

3.9. Контроль за размещением списков назначенных к рассмотрению судебных дел.

3.10. Контроль за уплатой государственной пошлины, штрафов и иных сборов.

3.11. Обеспечение своевременного исполнения к исполнению судебных актов, в том числе подготовка, регистрация и учет исполнительных документов, выписок, судебных документов, их передача или направление по назначению и осуществление контроля получения сообщений об их исполнении.

3.12. Подготовку и передачу для отправки исходящей корреспонденции отдела.

3.13. Оформление рассмотренных дел и иных материалов, организация их направления в суд соответствующей инстанции.

3.14. Прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в порядке, определенном председателем суда.

3.15. Ознакомление участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами судебного дела, в том числе осуществляет контроль за выдаваемыми для ознакомления судебными делами и иными документами. Информирование обратившихся лиц по вопросам, связанным с рассмотрением заявлений, жалоб, дел и иных материалов

3.16. Оформление копий судебных документов, выдача копий судебных документов и судебных дел в случаях и порядке, которые установлены процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству, контроль за соблюдением порядка их выдачи. Выдача подлинников или заверенных копий из судебных дел, находящихся в отделе, в порядке, установленном председателем суда.

3.17. Обеспечение соблюдения порядка текущего хранения судебных дел и передачи их в архив. Подготовку и сдачу в архив суда законченных дел, статистических карточек, учетных журналов, картотек и иных документов. Участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии.

3.18. Ведение базы автоматизированного судебного делопроизводства в соответствии с Регламентом его использования, утвержденным председателем Изобильненского районного суда.

3.19. Обеспечение полноты и достоверности учетных данных, используемых в суде автоматизированных информационных систем, формирование корректной регламентной статистической отчетности.

3.20. Организацию работы по распределению судебных дел в автоматизированном режиме посредством ПС ГАС "Правосудие" "Модуль распределения дел" и его использование.

3.21. Организацию и ведение аудиопротоколирования.

3.22.Подготовку, обработку, деперсонификацию информации, ее размещение на официальном сайте в сети Интернет по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

3.23. Выполнение работ с использованием компьютерной и копировальной техники, необходимой для организации работы суда и обеспечения судебной деятельности (машинописные, брошюрованные работы, сканирование и преобразование документов на бумажных носителях в электронные файлы), а так же контроль за современным и качественным выполнением.

3.24. Прием и учет апелляционных, частных жалоб и представлений, дел с апелляционными жалобами и представлениями, а также контроль за их своевременной отправкой в Ставропольский краевой суд.

3.25. Оформление и передача для направления в Пятый кассационный суд общей юрисдикции кассационных жалоб и судебных дел в установленные сроки.

3.26. Оформление и направление судебных дел по запросам вышестоящих судов и иных государственных органов в уставленные сроки и контроль за их возвращением в суд.

3.27.Постоянное совершенствование способов обеспечения судопроизводства, использование современных технологий при осуществлении отделом своей деятельности.

3.28. Проведение мероприятий по повышению квалификации работников отдела организации судопроизводства, оперативных совещаний при председателе суда.

3.29. Осуществление взаимодействия с иными государственными органами и организациями, а также иными структурными подразделениями суда по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

3.30. Выполнение других функций, осуществляемых в целях обеспечения судопроизводства по судебным делам.

4. Руководство отдела

4.1. Отдел организации судопроизводства в суде возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности председателем суда

4.2. Начальник отдела в соответствии со своими полномочиями:

4.2.1. Осуществляет руководство деятельностью отдела и распределяет обязанности между работниками отдела.

4.2.2. Осуществляет контроль исполнения служебных обязанностей работниками отдела.

4.2.3. Планирует работу отдела.

4.2.4. Отчитывается перед председателем суда о деятельности отдела.

4.2.5. В установленном порядке ходатайствует перед председателем суда о применении к работникам отдела различных видов поощрений и наложений дисциплинарных взысканий.

4.2.6. Разрабатывает и вносит предложения по совершенствованию деятельности отдела.

4.2.7. Разрабатывает и вносит на утверждение председателю суда проект положения об отделе и должностные регламенты работников отдела.

4.2.8. Осуществляет иные полномочия по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.

5. Права отдела

5.1. В установленном порядке запрашивать и получать информацию, необходимую для реализации задач и функций, возложенных на отдел.

5.2. Получать доступ к информации, касающейся функциональной деятельности отдела.

6. Ответственность отдела

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных на отдел задач и функций несет начальник отдела.

6.2. Степень ответственности сотрудников отдела устанавливается должностными регламентами.

6.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работники отдела несут ответственность в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о труде и о государственной службе.

7. Заключительные положения

7.1. В настоящее Положение могут быть внесены в установленном порядке изменения и дополнения, не противоречащие задачам и функциям отдела.